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好不容易打通了调剂电话,但你知道说点啥吗?

发布时间:2019-02-25      阅读量:

  好多同学在调剂之前都会往调剂学校打电话,其实联系调剂学校在整个调剂过程中都是很重要的一个环节,大家一定要重视起来,除了电话联系,同学们还可以选择邮件联系,不管电话还是邮件,都要注意礼貌问题哦。
 
  日程安排
 
  9:00-10:00、11:30-13:30、16:30-17:30,避免在这3个时间段给老师打电话,因为这3个时间段,都是老师刚刚开始工作,或者准备休息,以及进行当日工作收尾、总结的时间段,在这个时间打电话老师可能会忙、心情也会较为急躁。所以时间的选择要注意。
 
  打电话—自我介绍
 
  称呼得当
 
  错误示范
 
  A:“喂,你们学院有调剂名额吗?”
 
  B:“不好意思,没有。”
 
  同学,请问你这样打给提供你复试机会的学校,是不是在作死的边缘试探呢?在与老师打电话的过程当中,一定要语气恳切,懂礼貌,哪怕装你也要装出来!
 
  先礼后兵
 
  错误示范
 
  A:“老师,您好,请问贵校还有考研调剂的名额吗?”
 
  B:“你是谁?”
 
  应该先进行自我介绍,介绍内容包括自己的姓名,本科学校、专业,第一志愿学校、专业,考研分数。然后再表明自己希望调剂的意愿。
 
  修饰过度
 
  错误示范
 
  A:“老师,我学习能力特别强,本科自学了吉他,跳舞,拿过校园十佳歌手,最佳辩手……”
 
  B:“……”
 
  你的自我介绍的应该和目标专业应该有一定的匹配度,起码和目标学校有一定的匹配度,而不是通过和学科背景无关的内容修饰自己。记住,这是在选做学术的研究生。当日自我介绍的时候,也不要因为复试没过,或者没进复试而过度自卑。
 
  锲而不舍
 
  当复试遭到拒绝后,不要灰心丧气,说一句“谢谢老师”就挂掉电话了。应该继续询问每年是否有补调剂的情况,调剂复试的日期是哪一天,然后在那一天,继续打电话跟进是否有补调剂名额。
 
  如何给导师写邮件
 
  有一个说法,导师就像你的老板。
 
  写求职邮件和给导师写复试或调剂邮件是共通的,因为你都是在“找工作”,今天来教教大家,给导师写邮件该注意什么。
 
  邮箱
 
  可以使用163或QQ邮箱,开启“已读回执”功能。
 
  当你的邮件被阅读的时候,会提示你该邮件被阅读。这样的话心里就有数了,如果邮件迟迟未读,打电话就显得有必要了,在给导师的电话里也可以顺势说“因为给您发邮件也没得到您的回复,就冒昧跟您打了电话,希望您见谅……”
 
  格式
 
  字体建议用无衬线字体,可以用微软雅黑字体,字号10号(具体格式可参照文末范文)。
 
  1.内容
 
  你的“老板”上有院长、校长,下有嗷嗷待哺的本硕博员工,身上还兼着科研项目。邮件他是要看的,但是如何要让“老板”看得爽,还是有一些技巧的。
 
  2.宜开门见山,忌拐弯抹角。
 
  邮件的主题不要写得让人读不懂,可以参考:“姓名-XX专业硕士自荐信”
 
  3.宜直抒胸臆,忌吞吞吐吐
 
  文章开头不要先言他物,扯些有的没的,先表明自己的意思,以及附上自己的考研初试分数。
 
  4.宜画龙点睛,忌画蛇添足
 
  如果初试成绩专业课或者某一科目偏低,可以解释一下自己为什么偏低的原因,比如考试当天没发挥好等。但是不要解释过度了。包括对自己的获奖经历过度美化,提到一些和专业无关的奖项,记住,“老板”雇你不是雇一个演艺圈人士(表演专业除外),不是雇一个作家(写作专业除外),所以特长和奖项要和你的专业相关,没有的话,就别写。如果需要添加附件的,要记得,“老板”几乎不会下载你的附件的,所以你可以附,但是附件中的关键信息还是要写在正文当中。
 
  5.排版工整
 
  字号统一,行间距,段落间距设置得让人舒服一点。
 
  不要太多的字,又不是写小说。重点可以加粗,加上背景色。
 
  最后附上范文一篇
 
  XX教授您好,
 
  冒昧地打扰您,请您见谅。我是今年考研的考生,我叫XXX,是出生于XXX的男生/女生,现就读于XXXX大学XXX专业。
 
  大学期间,我一直有一个硕士梦,希望通过深造学习提高自己的竞争力,将来找到更好的工作,回馈父母,回报社会。因此,我在学校一直努力学习,追求上进。大学顺利通过了四级、六级考试(如果分数高,可以写一下分数),专业课的成绩都在80分左右。准备考研期间,贵校一直我心仪的学校之一,尤其是贵校的XXXX专业的资料,给了我考研很大的帮助。
 
  今年我的考研成绩是355分,英语65,政治70,专业一120,专业二,100。
 
  在我大学期间,我认为XX专业和我自身的兴趣非常契合,我觉得XX专业在我们的实际生活中也非常重要,所以我把XX专业,作为我的研究生专业,也希望将来毕业后能从事相关的工作,在XX专业中,XXXX(研究方向)尤其让我感兴趣,我知道您是这个方向的带头人,并有很多XXXX的课题,您的论文XXXXX(可列举一下),我有幸拜读过,对您的学识、学术理论、学术思维深表钦佩。虽然我的初试成绩并不理想,我的本科院校也是二类院校。但我一直相信,玉汝于成,功不唐捐,念念不忘,必有回响。希望您给我一个机会在XX高校深造,谢谢您!
 
  不知可否电话联系您?再次感谢。期盼您的回复。