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给导师的第一封邮件怎么写?第一印象很重要!

发布时间:2019-02-18      阅读量:

  2019年2月18日,考研初试已经出分的同学,该做简历给老师发邮件啦!
 
  无论初试成绩如何,相信大家多少有点忐忑,因为,接下来无论是马上到来的复试,还是准备调剂,都绕不过去一个问题,就是联系导师。有同学问:不联系不行吗?联系的话,什么时候联系?如何联系?怎样联系?这些问题下面小编都会一一解答。
 
  1.邮件是老师对你的第一印象!
 
  如果已经有了想要报考的导师,联系导师这件事情非常重要,尤其对于考本校的(考本校一般都有本校优先原则),提前联系导师就显得更为重要。你不联系,其他人联系了,到你这里就没位置了。
 
  一封邮件+一封简历,可以让导师在不考虑颜值,不考虑谈吐,不考虑任何其他因素的情况下对你有一个客观评价。然而,很多同学不知道的是,在面试比例很大的学校中,这一封简历很可能就直接决定了导师是否要你!为什么?
 
  简历+邮件包含了你所有的重要信息,也就是说,导师通过看你的简历+邮件,可以了解到你的分数,本科学习情况,科研经历,特长等内容。换句话说,如果你发给导师的简历中并没有体现出这些特色,而是出现了很多无意义信息(例如:我踏实谨慎,谦虚严谨等),第一印象会大打折扣。
 
  然而现实是,很多同学并没有科研经历。即便有,也可能是第一次给老师发邮件。如何最大化的体现出自己的科研潜力便成为一个非常重要的问题!
 
  2.掌握这些写邮件的方法超级重要!
 
  导师的邮箱大部分都可以在学校官网“师资力量”或者“教师风采”一栏里面找到。查到老师邮箱后,你自己还需要有一个尽量没有一串数字的邮箱。这个要求不仅是为了大家现在联系老师,更多的是为以后你的研究生生涯中投稿时做准备。国外的编辑有时看到一串数字的邮箱会怀疑他人代投稿、他人代写文章等问题,所以这个属于一个隐性的规则。建议大家申请如outlook、foxmail等邮箱相对来说更加正式!
 
  第一次发邮件给老师,建议是既要介绍自己的基本状况,又要简明扼要。邮件要介绍自己报考的专业方向,自己的分数,以及自己本科学的什么专业,本硕是否一致,以及对报考院系级导师的向往等等。如果你的英语成绩很突出,一定不要忘记提及哦!有科研成果的一定要突出自己对于文章、专利的贡献,介绍文章的大致方向,影响因素等。
 
  也可以继续写,或者等老师回信后,介绍下自己本科时学习过的和专业相关的课程,以及对专业学习做过哪些准备,自己看过哪些关于报考专业方面的书和专著,同时表示自己这方面书看的太少,有待提高。同时对老师的回复表示感谢。
 
  没有科研经历的同学,把自己从现在开始学会的实验技能以及软件技能都写上去!此外,还要突出你的文献阅读熟练程度以及一直跟踪老师研究所做出的努力!没有老师会拒绝关注自己研究,态度诚恳,意愿强烈而又有一定特长的学生的!
 
  本科没有科研成果不要紧,从现在开始学,一切都来得及。这里推荐大家学习SPSS、R语言ss等可以快速上手的数据分析软件。Graphpad科研作图、endnote管理文献更是必不可少。如果你能再会几个实验s技术,那么你的整个邮件将会非常吸引老师!
 
  以下是在复试前给导师发的邮件范例,在这里给大家作参考(部分被省略):
 
  X老师,您好:
 
  我是今年报XX院系XX方向的学生。我的分数是英语XX,政治XX,数学XX,专业课XX,总分XXX分。我的本科是XXXXXX就读,专业XXX。因为我对XXX比较有着浓厚的兴趣,对XXX(目标院校)有着向往,所以在考研阶段选择XXX学院的XX学科。
  我也看过您的一些学术论文与论著,对您的学术水平非常钦佩。不知道我这个分数是否有望进入复试,有幸成为您的学生呢?
 
  报考学生
  XXX
  20XX年XX月XX日
 
  (老师回信介绍了学校专业的具体情况,并表示会问一下排名)
 
  X老师您好:
 
  感谢老师的细心回答,通过老师的解读,我对于XX系有了更深层次的了解。
  我在本科期间也有选修XXX、XXX等相关专业方面的课程,因为我的本科学XX方面课程较少,我还XX大学等学XX学院的课做过旁听。以前就读过《XXX》、《XXXX》等书籍。大学的时候有读过XXX先生的XXXXXX》,XXX先生的《XXXX》等书。最近一年还看XXXX出版社出版的XXXXXXX》,还有一些相关论文。深感XX方面的著作自己还读之甚少,希望有机会能得到老师您的指教。
  学生谢谢老师您的解答,您辛苦了,若有机会,非常希望能有机会在未来能成为您的学生!
 
  报考学生
  XXX
  20XX年XX月XX日
 
  (老师回信说成绩不错,还给你自己的手机号,让你有问题和他联系,让你还要多联系英语听力和口语。)
 
 
  X老师:
 
  您好,谢谢老师的指导。我这段时间会按您的说的,努力强化英语,多看书,争取在面试时有更好的表现。
 
  报考学生
  XXX
  20XX年XX月XX日
 
  以上是举的一个例子。邮件表现形式不一而足,有时候长篇大论介绍自己的情况也不无不可,只要你有东西可以写,可以让老师觉得有内容可以看,那也是极好的。